miércoles, 3 de junio de 2009

contaduria publica

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POWER POINT


Microsoft power point es un programa de presentación usado para mostrar información, usualmente mediante una serie de diapositivas. Comúnmente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua. Hay muchos tipos de presentaciones, para educación, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias.






Es un programa diseñado para realizar presentaciones con texto esquematizatido, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más practico. A demás nos da una súper ventaja que es poder usar nuestra presentación de una forma personalizada y muy original.

sábado, 25 de abril de 2009

factura con productos en promocion y nevas condicionales


CONDICIONALES PARA PRODUCTOS EN PROMOCION
Si tienes una empresa que tiene como finalidad vender x producto y quieres que se te faciliten las cosas para una mayor eficiencia y eficacia, lo único que debes hacer es ingresar la relación de los productos y/o servicios que estas ofreciendo, en el software de Microsoft Excel. ¿Cómo se debe hacer?, a continuación te daré unos pequeños pasos y secretos que debes seguir.
Primero que todo debes relacionar de una manera ordenada el tipo de producto, cantidad, el detalle, el valor unitario, el valor total.
Dentro de la columna denominada A y la celda 1 y demás, la llamaras tipo de producto, en esta columna escribras las clases de productos que estas vendiendo; la columna denominada B y la celda 1 y demás, llamada cantidad; en esa columna escribirás cuantas unidades has vendido por usuario y por producto; dentro de la columna denominada C y la celda 1 y demás la llamaras detalle, ahí vas a ubicar que producto estas vendiendo; en la columna denominada D y la celda 1 y demás la llamaras valor unitario, tomaras el valor de la unidad, de acuerdo al producto vendido al usuario; por ultimo deberás multiplicar las celdas de la columna B , celdas 1 y demás por las celdas de la columna D, celdas 1 y demás por cada producto de la misma referencia, de esta manera hallaras el valor total que estará ubicado en la columna E, celda 1 y demás. Pero aun no hemos acabado con nuestro ejercicio hasta ahora tenemos el valor total de cada producto, nos hace falta sumar el valor total de todos los productos para hallar el valor subtotal de la factura, porque nos hace falta hallar el IVA para obtener el valor total y/o final; y ¿Cómo lo podemos realizar?, existen muchas maneras de efectuar este proceso, realizaremos la siguiente fórmula para hallar el valor subtotal; supongamos que el subtotal se encuentra ubicado en la columna E y la celda 25 entonces escribimos; =suma(E2:E23) y damos enter y de esta manera habremos obtenido nuestro valor subtotal. Para hallar el IVA escribimos, =E25*0.16 y enter y lo ubicamos en la columna E y la celda 26. Para hallar el valor final o total sumamos el IVA mas el subtotal, =E25+E26 Y ENTER. De esta manera tenemos ya el valor final de la factura.
Si en un día van a realizar descuentos del 10% a productos en promoción se realiza de la sgte manera,(supongamos que los productos que tenemos en promoción solo sea ASEO) =SI(A2="ASEO";E2;0) y lo ubicaremos en la columna F celda 2, de esta manera obtendremos el valor del producto en promoción de la primera celda, para no hacer esta condicional en todas las celdas de la columna A, tomamos la celda 2 de la columna F y la arrastramos hasta la celda 24 de la columna F y de esta manera obtendremos el valor de cada producto en promoción, para saber el valor total de los productos en promoción hacemos la sgte formula, =suma(F2:E23)este resultado tomara la columna F celda 24 a la cual se le tomara el 10% de los productos en promoción, la formula queda de la sgte manera =(SUMA((F2:F24))*0,1) que tomara el lugar de la ceda 24 columna E, el resultado final quedara de la sgte manera, =++E25+E26-E24 el resultado tomara la celda 27 columna y de esta manera obtendremos nuetra factura con productos en promocion
De esta manera concluimos nuestra factura para siempre sin necesidad de volver a formularla NOTA: puedes ubicar estas referencias en cualquier columna

FACILITA TU VIDA A LA HORA DE COBRAR


A REALIZAR CONDICIONALES PARA FACILITAR TÚ TRABAJO
Si tienes una empresa que tiene como finalidad vender x producto y quieres que se te faciliten las cosas para una mayor eficiencia y eficacia, lo único que debes hacer es ingresar la relación de los productos y/o servicios que estas ofreciendo, en el software de Microsoft Excel. ¿Cómo se debe hacer?, a continuación te daré unos pequeños pasos y secretos que debes seguir.
Primero que todo debes relacionar de una manera ordenada la cantidad, el detalle, el valor unitario y por último el valor total.
Dentro de la columna denominada A y la celda 1 y demás la llamaras cantidad; en esa columna escribirás cuantas unidades has vendido por usuario y por producto; dentro de la columna denominada B y la celda 1 y demás la llamaras detalle, ahí vas a ubicar que producto estas vendiendo; en la columna denominada C y la celda 1 y demás la llamaras valor unitario, tomaras el valor de la unidad, de acuerdo al producto vendido al usuario; por ultimo deberás multiplicar las celdas de la columna A, celdas 1 y demás por las celdas de la columna C, celdas 1 y demás por cada producto de la misma referencia, de esta manera hallaras el valor total que estará ubicado en la columna D, celda 1 y demás. Pero aun no hemos acabado con nuestro ejercicio hasta ahora tenemos el valor total de cada producto, nos hace falta sumar el valor total de todos los productos para hallar el valor subtotal de la factura, porque nos hace falta hallar el IVA para obtener el valor total y/o final; y ¿Cómo lo podemos realizar?, existen muchas maneras de efectuar este proceso, realizaremos la siguiente fórmula para hallar el valor subtotal; supongamos que el subtotal se encuentra ubicado en la columna D y la celda 25 entonces escribimos; =suma(D1:D23) y damos enter y de esta manera habremos obtenido nuestro valor subtotal. Para hallar el IVA escribimos, =D25*0.16 y enter y lo ubicamos en la columna D y la celda 26. Para hallar el valor final o total sumamos el IVA mas el subtotal, =D25+D26 Y ENTER. De esta manera tenemos ya el valor final de la factura.
Si en un día van a realizar descuentos del 5$ por ventas mayores o iguales a $300.000 escribes una condicional (que se ubicara en la columna D celda 24); de la sgte manera, =si(D25>=300000;D25*0.05;O) y enter que quiere decir si mi subtotal es mayor o igual a 300000 descuéntele el 5% si no descuéntele 0. La fórmula para hallar el valor total o final quedara así =D25+D26-d24 y enter. Si se dice que el descuento tiene que ver con la forma de pago, es decir si realizan compras mayores o iguales a 100000 y pagan con T.C se descuenta un 20% si no se paga con tarjeta de crédito el descuento será del 10%; se elaborara de la sgte manera con otra condicional. Primero que todo se toman cuatro celdas en la misma columna, en la primera celda se escribe EFECTIVO, en la segunda T.C, en la tercera T.D y en la último cheque; se da vincular datos a las formas de pago mencionadas anteriormente y este resultado se tomara en la columna E CELAD 17 y se escribe la condicional (recordemos que esta toma la celda y la columna de descuento), =SI(D25>=100000;SI(E17="T.C.";D25*0,2;D25*0,1);0) quiere decir que si las ventas son mayores o iguales a 100000 y paga con T.C descuente un 20% de lo contrario tan solo descuente un 10%.


De esta manera concluimos nuestra factura para siempre sin necesidad de volver a formularla


NOTA: puedes ubicar estas referencias en cualquier columna

sábado, 7 de marzo de 2009

FUNCIONES Y AYUDAS DE EXCEL

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Es una hoja de cálculo y un software libre que está compuesto por unas filas y unas columnas, que se pueden entrelazar de una a la otra, y toman el nombre de:
Celdas: Es la unió de una columna con una fila
Rango: Es la unión de dos o más celdas, se denota de la siguiente manera: Ej. (A3 a D5= A1:D5)

En el programa de Excel podremos realizar cualquier tipo de operación matemática (suma, reta, multiplicación, división, fraccionarios, raíces etc.)
Este programa de Informática se ve reflejado, o está dirigido a la ciencia de la matemática y a todas las ramas que dependa de ella.
En especial podemos destacar que fue elaborado con el fin de facilitarle la vida a muchas personas tanto naturales como jurídicas es decir está dirigido a todos los usuarios que deseen disponer de él. Fundamenta las Profesiones como la CONTADURIA PUBLICA, LA ESTADISTICA, LAS INGENIERIAS, LA ADMINISTRACION entre otras.

DISCO DURO


La Unidad de Disco Duro es llamada simplemente "disco duro" o "disco rígido", aunque en su interior contenga uno o varios discos magnéticos apilados en su interior.
Un disco duro (o rígido) es un dispositivo de almacenamiento no volátil, que conserva la información aun con la pérdida de energía, que emplea un sistema de memoria
magnética; es donde en la mayoría de los casos se encuentra almacenado el sistema operativo de la computadora. Dentro de la carcasa hay una serie de platos metálicos apilados girando a gran velocidad. Sobre los platos se sitúan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnéticos. Hay distintos estándares para comunicar un disco duro con la computadora; los interfaces más comunes son (IDE, también llamado ATA) , SCSI generalmente usado en servidores, sata, este último estandarizado en el año 0004

Tal y como sale de fábrica, el disco duro no puede ser utilizado por un sistema operativo. Antes se deben definir en él un formato de bajo nivel
, una o más diviciones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro sistema.
También existe otro tipo de discos denominados de estado solido
que utilizan cierto tipo de Memoria construidas con semiconductores para almacenar la información. El uso de esta clase de discos generalmente se limitaba a las supercomputadoras, por su elevado precio, aunque hoy en día ya se puede encontrar en el mercado unidades mucho más económicas de baja capacidad (hasta 128 GB) para el uso en computadoras personales (sobre todo portátiles).

ESTRUCTURA FISICA

Dentro de un disco duro hay uno o varios platos (entre 2 y 4 normalmente, aunque hay hasta de 6 ó 7 platos), que son discos (de aluminio o cristal) concéntricos y que giran todos a la vez. El cabezal (dispositivo de lectura y escritura) es un conjunto de brazos alineados verticalmente que se mueven hacia dentro o fuera según convenga, todos a la vez. En la punta de dichos brazos están las cabezas de lectura/escritura, que gracias al movimiento del cabezal pueden leer tanto zonas interiores como exteriores del disco.
Cada plato tiene dos caras, y es necesaria una cabeza de lectura o escritura para cada cara (no es una cabeza por plato, sino una por cara). Si se mira el esquema Cilindro-Cabeza-Sector (más abajo), a primera vista se ven 4 brazos, uno para cada plato. En realidad, cada uno de los brazos es doble, y contiene 2 cabezas: una para leer la cara superior del plato, y otra para leer la cara inferior. Por tanto, hay 8 cabezas para leer 4 platos. Las cabezas de lectura/escritura nunca tocan el disco, sino que pasan muy cerca
ó 3 millonésimas de milímetro. Si alguna llega a tocarlo, causaría muchos daños en el disco, rayándolo gravemente, debido a lo rápido que giran los platos se mueve a 120 kilometros/h en el borde.
Un disco duro suele tener:
Platos en donde se graban los datos,
Cabezal de lectura o escritura,
motor que hace girar los platos,
electroimanque mueve el cabezal,
circulo electronico de control, que incluye: interfaz con la computadora, memoria caché,
Bolsita desecante (gel de sílice)
para evitar la humedad,
Caja, que ha de proteger de la suciedad, motivo por el cual suele traer algún filtro de aire. Los discos duros no están sellados al vacío en sus cajas como a menudo se piensa; de hecho, muchos discos tienen un sistema mecánico que no deja salir a los cabezales a la superficie de los platos si éstos no tienen una velocidad de giro adecuada (si giran demasiado despacio, pueden impactar las cabezas contra los platos debido a que no existe una película de aire entre ambos que lo evite), y este sistema consiste en una pestaña que es empujada por el aire del interior de la caja del disco cuando éste se mueve a suficiente velocidad. Al ser empujada la pestañita, se desbloquean los cabezales.
Los elementos que componen el disco duro toman dos nombres:
1. Pista o: Es donde guarda toda la información del disco duro
2. FAT: nos estipula y nos enseña cómo están distribuidas las pitas

El disco duro puede sufrir transformaciones como:
FORMATEAR PARTICIONAR
FRAGMENTAR DESFRAGMENTAR
Formatear: Organiza las pistas del disco duro seleccionando las buenas de las defectuosas.
Particionar: Dividir el disco duro “lógicamente”,
Ej: Disco local C: (Sistema operativo, Programas)
Disco local D: (Archivos)

miércoles, 4 de marzo de 2009

sera que se eniende?

TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS (TGS)

La teoría de sistemas (TS) es un ramo específico de la teoría general de sistemas (TGS). La teoría general de sistemas apareció con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, difundidos entre 1950 y 1968. La TGS no busca solventar problemas o idear soluciones prácticas, pero si elaborar teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.
La teoría general de sistemas se basa en tres premisas básicas:
1. Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande.
2. Los sistemas son abiertos: cada sistema que se examine, recibe y descarga algo en los otros sistemas generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno. Cuando el intercambio finaliza, el sistema se desintegra, esto se da a que pierde sus fuentes de energía.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva.
El interés del TGS, son las características y los parámetros que establece para todos los sistemas. Aplicada a la administración la teoría de sistemas la empresa se ve como una estructura que se representa y se visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como colectiva. Se puede decir que la teoría de la administración científica usó el concepto de sistema hombre-máquina, se limito al trabajo fabril.
La teoría estructuralista concibe la empresa como un sistema social identificando que hay un sistema formal como un informal dentro de un sistema total integrado.

A la hora de elaborar estados financieros en la parte contable, los sistemas deben estar encaminados a un sistema general (global), el cual estará enfocado en el orden y la compresión que los estados financieros pueden expresaran en su contenido.
A continuación mencionare algunos de los sistemas que son encaminados a uno general o conciso.
· Sistema Informático
· Sistema Contable
· Sistema Financiero etc.,
Para que el sistema general refleje una excelente información ,los demás debieron haber quedado muy bien elaborados.